LVS lūdz savus juridiskos biedrus iesūtīt sporta skolu/klubu rīkoto sacensību kalendāru līdz 2011.gada 01.novembrim (ieskaitot) par 2012.gadu. Sacensības, kuras netiks iesūtītas LVS līdz 01.novembrim uz e-pastu gatis@lat-athletics.lv, netiks iekļautas LVS kalendārā un to rezultāti netiks atzīti par oficiāliem. Informācija par konferenci ir izsūtīta elektroniski visiem biedriem.